Herramientas para la organización del tiempo

Objetivo general
Aplicar técnicas de administración del tiempo para alcanzar objetivos personales, profesionales y de productividad

Objetivos específicos

• Identificar el concepto de tiempo y las principales causas de pérdida de tiempo
• Definir y aplicar herramientas de organización del tiempo y del trabajo
• Explicar y comparar diferentes modelos de productividad personal

Módulo 1 · Concepto y principales causas de pérdidas de tiempo
Identificación del concepto del tiempo

• Concepto del tiempo y mitología
• Diferentes concepciones del tiempo

Distinción de las principales causas de pérdidas de tiempo

• Los “ladrones de tiempo”
• Las nuevas tecnologías, las redes sociales y los estímulos externos
• La multitarea externa
• La “multitarea”

Módulo 2 · Técnicas de organización del tiempo y del trabajo
Identificación de tipos de manejo del tiempo

• El modo reloj
• El modo brújula
• La ley de Parkinson

Aplicación de técnicas de gestión del tiempo

• Los cuatro cuadrantes de Covey: urgente e importante / importante no urgente / urgente no importante / no urgente no importante
• Técnica Pomodoro
• Planificación realista en el cálculo del tiempo de las actividades
• Planificación de márgenes para imprevistos
• Planificación de pausas para dar lugar al surgimiento de soluciones creativas

Aplicación de técnicas de organización general del trabajo

• Identificación de prioridades y objetivos
• Organización de hojas de ruta
• Aprovechamiento de los biorritmos personales
• Organización de la información
• Reducción de estímulos externos para conseguir un trabajo de organización serial evitando una atención parcial continua
• Tareas elefante y tareas ratón
• Organización previa de las reuniones
• Organización del espacio de trabajo
• Organización de la delegación de tareas

Módulo 3 · Principales modelos de productividad personal
Clasificación de los diferentes modelos de productividad personal

• El modelo de productividad de Bárbara Berckhan
• El modelo de productividad de David Allen
• El modelo de productividad de Leo Babauta
• Ejemplos de casos prácticos