Gestión y procesamiento de datos con Microsoft Excel 365 Apps – Nivel intermedio – MO-210

Objetivo general
Utilizar Microsoft Excel 365 para gestionar datos y crear hojas de cálculo avanzadas, potenciando el trabajo en la nube y la colaboración en entornos profesionales.

Objetivos específicos

• Importar, gestionar y formatear datos utilizando las funcionalidades de Excel 365.
• Aplicar técnicas avanzadas de manipulación de hojas de cálculo para mejorar su visualización e interpretación.
• Utilizar funciones y fórmulas avanzadas para realizar cálculos y transformar datos.
• Crear, modificar y personalizar gráficos para la representación visual de datos.
• Preparar libros de trabajo para la colaboración y distribución en la nube.

Contenido del curso

Módulo 1 · Gestión de libros de trabajo
Importación de datos en los libros de trabajo

• Importación desde archivo.
• Importación desde fuentes en línea.

Navegación en los libros de trabajo

• Localización de datos dentro de un libro de trabajo.
• Navegación a celdas, rangos o elementos del libro de trabajo con nombres.
• Inserción y eliminación de hipervínculos.

Formateo de hojas de cálculo y libros de trabajo

• Modificación de la configuración de página.
• Realización del ajuste de altura de fila y el ancho de columna.
• Personalización de encabezados y pies de página.

Personalización de opciones y vistas

• Gestión de la barra de herramientas de acceso rápido.
• Visualización y modificación de hojas de cálculo en diferentes vistas.
• Inmovilización de filas y columnas de hoja de cálculo.
• Aplicación de cambios de vistas de ventana.
• Modificación de propiedades integradas del libro de trabajo.
• Visualización de fórmulas.

Preparación de libros de trabajo para colaboración y distribución

• Aplicación de un área de impresión.
• Exportación de libros de trabajo en formatos de archivo alternativos.
• Configuración de impresión.
• Inspección de libros de trabajo y corrección de problemas.
• Gestión de comentarios y notas.

Módulo 2 · Gestión de hojas de cálculo
Manipulación de datos en hojas de cálculo

• Ejecución de opciones de pegado especial de datos
• Aplicación de la función de rellenado automático para rellenar celdas.
• Inserción y supresión de múltiples columnas o filas.
• Inserción y supresión de celdas.
• Generación de datos numéricos utilizando RANDBETWEEN() y SEQUENCE().

Aplicación de formatos a celdas y rangos

• Combinación y división de celdas.
• Modificación, alineación, orientación y sangrado de celdas.
• Aplicar formatos de celdas utilizando "copiar formato".
• Ajuste de texto dentro de celdas.
• Confección de formatos numéricos.
• Aplicación de formatos de celdas desde el cuadro de diálogo "formato de celdas".
• Aplicación de estilos de celdas.
• Demostración del borrado del formato de celda.
• Aplicación de formato a múltiples hojas de cálculo agrupándolas.

Definición y referenciación de rangos con nombres

• Definición de un rango con nombre.
• Referenciación de un rango con nombre.

Resumir datos visualmente

• Inserción de minigráficos.
• Aplicación de formato condicional integrado.
• Supresión de formato condicional.

Creación y formateo de tablas

• Creación de tablas de Excel a partir de rangos de celdas
• Aplicación de estilos de tabla.
• Conversión de tablas en rangos de celdas

Modificación de tablas

• Creación y supresión de filas y columnas de tabla.
• Configuración de opciones de estilo de tabla.
• Inserción de configuración de filas totales.

Ejecución de filtrado y ordenación de datos de tabla

• Aplicación de filtrado de registros.
• Ordenación de datos por múltiples columnas.

Módulo 3 · Uso de datos
Inserción de referencias

• Inserción de referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Aplicación de referencias estructuradas en fórmulas.

Aplicación de cálculos y transformación de datos

• Realizar cálculos utilizando las funciones AVERAGE(), MAX(), MIN() y SUM().
• Ejecución de recuento de celdas utilizando las funciones COUNT(), COUNTA() y COUNTBLANK().
• Realización de operaciones condicionales utilizando la función IF().
• Ordenación de datos utilizando la función SORT().
• Obtención de valores únicos utilizando la función UNIQUE().

Formateo y modificación de texto

• Aplicar formato de texto utilizando las funciones RIGHT(), LEFT() y MID().
• Aplicar formato de texto utilizando las funciones UPPER(), LOWER() y LEN().
• Aplicar formato de texto utilizando las funciones CONCAT() y TEXTJOIN().

Creación de gráficos

• Creación de gráficos.
• Creación de hojas de gráficos.

Modificación de gráficos

• Incorporación de series de datos a los gráficos.
• Modificación entre filas y columnas en los datos de origen.
• Incorporación y modificación de elementos de gráfico.

Aplicación de formato al gráfico

• Aplicación de diseños de gráficos.
• Aplicación de estilos de gráficos.
• Incorporación de texto alternativo a los gráficos para accesibilidad.