Eines per a l’organització del temps
Objetivos
Objectiu general
Aplicar tècniques d'administració del temps per assolir objectius personals, professionals i de productivitat
Objectius específics
- Identificar el concepte de temps i les principals causes de pèrdua de temps
- Definir i aplicar eines d’organització del temps i del treball
- Explicar i comparar diferents models de productivitat personal
Contenido del curso
Mòdul 1 · Concepte i principals causes de pèrdues de temps
Identificació del concepte del temps
- Concepte del temps i mitologia
- Diferents concepcions del temps
Distinció de les principals causes de pèrdues de temps
- Els “lladres de temps”
- Les noves tecnologies, les xarxes socials i els estímuls externs
- La multitasca externs
- La “multitasca”
Mòdul 2 · Tècniques d’organització del temps i del treball
Identificació de tipus de maneig de temps
- El mode rellotge
- El mode brúixola
- La llei de Parkinson
Aplicació de tècniques de gestió del temps
- Els quatre quadrants de Covey: urgent i important / important no urgent / urgent no important / no urgent no important
- Tècnica Pomodoro
- Planificació realista en el càlcul de temps de les activitats
- Planificació de marges per a imprevistos
- Planificació de pauses per donar lloc al sorgiment de solucions creatives
Aplicació de tècniques d'organització general del treball
- Identificació de prioritats i objectius
- Organització de fulls de ruta
- Aprofitament dels bioritmes personals
- Organització de la informació
- Reducció d'estímuls externs per aconseguir una feina d'organització serial evitant una atenció parcial contínua
- Tasques elefant i tasques ratolí
- Organització prèvia de les reunions
- Organització de l'espai de treball
- Organització de delegació de tasques
Mòdul 3 · Principals models de productivitat personal
Classificació dels diferents models de productivitat personal
- El model de productivitat de Bàrbara Berckhan
- El model de productivitat de David Allen
- El model de productivitat de Leo Babauta
- Exemples de casos pràctics