Gestión y procesamiento de datos con Microsoft Excel 365 Apps – Nivel superior – MO-211

Objetivo general
Gestionar y analizar datos con Microsoft Excel 365 utilizando funciones avanzadas, tablas dinámicas y macros, favoreciendo el trabajo colaborativo y el uso de herramientas en la nube.

Objetivos específicos

• Gestionar libros de trabajo en entornos colaborativos con Excel 365, aprovechando las funcionalidades en la nube para compartir, proteger y mantener la integridad de los documentos.
• Aplicar técnicas avanzadas para manipular y analizar datos con precisión y eficiencia en Excel 365.
• Aplicar funciones avanzadas y visualizaciones dinámicas para analizar datos con precisión en Excel 365.

Módulo 1 · Gestión de libros de trabajo
Gestión de libros de trabajo y preparación para la colaboración

• Transcripción de macros entre libros
• Habilitación de macros en un trabajo

Integración de funcionalidades avanzadas entre libros

• Referenciación de datos en otros libros de trabajo
• Gestión de versiones en un libro de trabajo

Aplicación de protecciones y seguridad en entornos compartidos

• Restricción de la edición
• Protección de hojas de cálculo y rangos de celdas
• Protección de la estructura del libro de trabajo
• Configuración de opciones de cálculo de fórmulas

Habilidades de gestión, personales y sociales

• Sensibilización respecto a la restricción de edición y protección de información confidencial.
• Interés por las opciones de cálculo y fórmulas para una mejor eficiencia.
• Valoración de la seguridad de los datos mediante la protección de hojas y rangos.
• Predisposición para aplicar la configuración de macros para mejorar el flujo de trabajo.

Módulo 2 · Manipulación y análisis de datos
Aplicación de técnicas de manipulación de datos

• Relleno rápido de celdas.
• Relleno de series con opciones avanzadas.
• Generación automática de valores con RANDARRAY().
• Creación de formatos de número personalizados.
• Configuración de validación de datos.
• Agrupación y desagrupación de datos.
• Inserción de subtotales y totales.
• Eliminación de valores duplicados.

Gestión del formato condicional avanzado

• Creación de reglas personalizadas de formato condicional.
• Uso de fórmulas dentro del formato condicional.
• Gestión y edición de reglas existentes.

Supervisión y verificación de fórmulas

• Localización de celdas con precedencia y dependencia.
• Supervisión de celdas con la ventana de inspección.
• Validación de fórmulas con reglas de error.
• Evaluación paso a paso de fórmulas complejas.

Habilidades de gestión, personales y sociales

• Concienciación de la importancia de gestionar las dependencias y la precedencia de las fórmulas.
• Sensibilización ante los errores de fórmula y uso de reglas de verificación para garantizar la precisión.
• Interés por mejorar la eficiencia de las operaciones mediante la supervisión y evaluación de fórmulas.

Módulo 3 · Ejecución de funciones avanzadas y gráficos dinámicos
Aplicación de funciones para el cálculo avanzado

• Ejecución de operaciones lógicas con funciones como IF(), SUMIF(), COUNTIF(), AND(), OR(), etc.
• Búsqueda de datos con funciones como XLOOKUP(), VLOOKUP(), MATCH(), INDEX().
• Gestión de fechas y horas con funciones como NOW(), TODAY(), WEEKDAY(), WORKDAY().

Tratamiento de datos con funciones de resumen y filtrado

• Resumen de datos con funciones como Consolidar.
• Aplicación de funciones como FILTER() y SORTBY() para el filtrado y ordenación dinámica.

Creación y personalización de gráficos y tablas dinámicas

• Diseño y edición de gráficos avanzados: doble eje, combinados, histogramas, gráficos dinámicos.
• Creación y personalización de tablas dinámicas.
• Gestión de campos calculados y aplicación de segmentadores a tablas dinámicas.

Habilidades de gestión, personales y sociales

• Concienciación de la necesidad de gestionar campos calculados y segmentaciones para una presentación más detallada.
• Colaboración en la creación y personalización de gráficos y tablas dinámicas para una mejor visualización de datos.